所沢北高校同窓会および所沢北高校同窓会Webサイト（以下、「当サイト」と言います。）では、会員及び関係者の皆様からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守すると共に、以下に定める基本方針に従って、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。
埼玉県立所沢北高等学校同窓会 入会及び個人情報に関する取り扱い基本方針
制定予定日：2015年 5月10日
最終改訂日：2021年 6月 5日
代表者名：埼玉県立所沢北高等学校同窓会会長 安田 義広
責任者名：埼玉県立所沢北高等学校同窓会会長 安田 義広
はじめに
埼玉県立所沢北高等学校同窓会（以下「本同窓会（略称）」）は、本同窓会会則における活動にあたり、埼玉県立所沢北高等学校卒業生及び在職経験のある教職員の個人情報をお預かりし、卒業年度に卒業生より本同窓会への入会並びに入会金の徴収を行なっております。
本同窓会は、入会金を適切に徴収、管理、運用し、また個人情報を保護し、関係者に本同窓会の活動に対する信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
また本同窓会は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。
１．個人情報の取得について
本同窓会は、偽り、その他不正の手段によらず、適正に個人情報を取得致します。
【取得方法】
個人情報の取得は、次のいずれかの方法による。
(1) 所沢北高等学校から提供を受けての取得。毎年誓約書を提出すること。
(2) ご本人からの書面又は電子媒体のいずれかによる取得。
【取得する個人情報の項目】
<卒業生>
・ 氏名、読み仮名
・ 性別
・ 学籍番号
・ 卒業時の住所
・ 所属部活
・ 出身中学
<教職員>
・ 氏名、読み仮名
・ 異動先
２．個人情報の利用について
本同窓会は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
(1) 同窓会員相互の親睦に関すること
(2) 埼玉県立所沢北高等学校の発展に寄与するための援助
(3) 同窓会活動において必要とされる事項
３．個人情報の安全管理について
本同窓会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
４．個人情報の委託について
本同窓会は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、コンサルティング、プライバシーマーク申請、ISMS申請業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
【委託先】
会社名： 株式会社サラト
所在地： 兵庫県姫路市北条宮の町172
E-mail： privacy@salat.co.jp （個人情報管理部）
電話番号： 079-284-1380 （個人情報管理部）
５．個人情報の第三者提供について
本同窓会は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
６．個人情報の開示・訂正等について
本同窓会は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
本同窓会の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】
埼玉県立所沢北高等学校同窓会副会長 小野 浩輝（おの ひろき）
E-mail： tokokita.obog@gmail.com
電話： 090-5217-4235
７．組織・体制
本同窓会は、埼玉県立所沢北高等学校同窓会会長 安田義広 を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。
８．本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、本同窓会が別途定める場合を除いて、本同窓会定例理事会及び総会での可決時から効力を生じるものとします。
９．入会について
本同窓会の会員は正会員・特別会員の二種とします。
正会員は埼玉県立所沢北高等学校卒業生とし、特別会員は埼玉県立所沢北高等学校の職員及び旧職員とします。
１０．入会金について
正会員は、入会の際に終身会費４，０００円を納入することとします。
本同窓会の会計報告、次年度予算計画は毎年6月の第1土曜日に行なう定例理事会及び総会にて報告、議決を行います。
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